Tela Principal
Ela é a principal tela do programa, e será carregada assim quando o programa for acessado.
A tela principal do Endereçador é composta de uma barra de ferramentas com atalhos para as principais funcionalidades do programa.
Botões da barra de Ferramentas
Botão Cadastrar Remetentes: 
O botão Cadastrar Remetentes chama a tela de Cadastro de Remententes, onde poderão ser realizadas operações de inclusão, alteração, pesquisa e exclusão de Remetentes.
Botão Cadastrar Destinatários: 
O botão Cadastrar destinatários chama a tela de Cadastro de Destinatários, onde poderão ser realizadas operações de inclusão, alteração, pesquisa e exclusão de Destinatários.
Botão Cadastrar Grupos: 
O botão Cadastrar grupos chama a tela de Cadastro de Grupos, onde poderão ser realizadas operações de inclusão, alteração, pesquisa e exclusão e vinculação de Destinatários com o Grupo.
Botão Importar Dados: 
O botão importar dados chama a tela de importação de dados, onde poderão ser importados dados de arquivos do tipo .TXT ou .CSV.
Botão Exportar Dados:
O botão exportar dados chama a tela de exportação de dados, onde poderão ser exportados os dados dos destinatários para arquivos do tipo .TXT ou .CSV
Botão Etiquetas para Encomendas 
O botão Etiquetas para Encomendas chamará a tela Etiquetas para Encomendas onde as etiquetas para encomendas podem ser elaboradas.
Botão Etiquetas para Cartas 
O botão Etiquetas para Cartas chamará a tela Etiquetas para Cartas onde as etiquetas para cartas podem ser elaboradas.
Botão Impressão direta em Envelope
O botão Impressão direta em Envelope chamará a tela Impressão Direta em Envelope onde será possível imprimir da diretamante no envelope as informações dos destinatários.
Botão Sair 
O botão Sair, sai do programa
Cadastrar Remetentes
Para cadastrar um Remetente, clique no Menu Arquivo, opção Cadastrar Remetentes ou então clique no botão da barra de ferramentas Cadastrar Remetentes. A tela Cadastrar Remetentes será aberta (tela abaixo).
Incluir Remetentes
Para Incluir um novo Remetente clique no botão Novo Remetente. Uma tela contendo os campos necessários para a inclusão de um novo Remetente será aberta (tela abaixo). Preencha os campos obrigatórios e depois do preenchimento dos mesmos, clique no botão Confirmar. Os campos obrigatórios são: Empresa/Nome (linha 1), CEP, Endereço, Número/Lote, UF. Os demais campos são opcionais. Durante o preenchimento do campo CEP, digite o CEP e clique no botão Capturar endereço, o programa preencherá automaticamente o endereço do Remetente. Caso não saiba o endereço, clique no botão Não sei o CEP. O programa chamará a página dos Correios para consulta de CEP.
O botão Limpar Tela , limpa todos os campos da tela.
O botão Voltar, volta para a tela anterior.
Pesquisar Remetentes
Para pesquisar um Remetente, no campo Procurar Por: digite o nome a ser pesquisado e em seguida clique no botão Pesquisar. O programa irá localizar o Remetente desejado caso ele esteja cadastrado no programa. Não é necessário digitar o nome completo do Remetente, a pesquisa pode ser feita digitando as primeiras iniciais do nome. O programa realizará uma pesquisa e irá mostrar o primeiro nome que inicia com as iniciais digitadas.
Alterar Remetentes
Assim quando a tela de Cadastro de Remetente for aberta, uma tabela será carregada com todos os Remetentes cadastrados no programa. Selecione o Remetente dando um clique no seu nome na tabela, ou então fazendo uma pesquisa pelo seu nome. Após o Remetente ser selecionado, clique no botão Editar. A tela de alteração de Remetentes aparecerá com todas as informações do Remetente (tela abaixo). Altere o campo desejado e depois dê um clique no botão Confirmar. Se desejar alterar o campo CEP, digite o CEP e clique no botão Capturar endereço, o programa preencherá automaticamente o endereço do Remetente. Caso não saiba o endereço, clique no botão Não sei o CEP. O programa chamará a página dos Correios para consulta de CEP.
O botão Limpar Tela , limpa todos os campos da tela.
O botão Voltar, volta para a tela anterior.
Excluir Remetentes
Assim quando a tela de Cadastro de Remetentes for aberta, uma tabela será carregada com todos os Remetentes cadastrados no programa. Selecione o(s) Remetente(s), ou então fazendo uma pesquisa pelo seu nome. Após o(s) Remetente(s) ser(em) selecionado(s), clique no botão Excluir.
Cadastrar Destinatários
Para cadastrar um Destinatário, clique no Menu Arquivo, opção Cadastrar Destinatários ou então clique no botão da barra de ferramentas Cadastrar Destinatários. A tela Cadastrar Destinatários será aberta (foto abaixo).
Incluir Destinatários
Para Incluir um novo Destinatário clique no botão Novo Destinatário. Uma tela contendo os campos necessários para a inclusão de um novo Destinatário será aberta (tela abaixo). Preencha os campos obrigatórios e depois do preenchimento dos mesmos, clique no botão Confirmar. Os campos obrigatórios são: Empresa/Nome (linha 1), CEP, Endereço, Número/Lote, UF. Os demais campos são opcionais. Durante o preenchimento do campo CEP, digite o CEP e clique no botão Capturar endereço, o programa preencherá automaticamente o endereço do Destinatário. Caso não saiba o endereço, clique no botão Não sei o CEP. O programa chamará a página dos Correios para consulta de CEP.
O botão Limpar Tela , limpa todos os campos da tela.
O botão Voltar, volta para a tela anterior.
Pesquisar Destinatários
Para pesquisar um Destinatário, no campo Procurar Por: digite o nome a ser pesquisado e em seguida clique no botão Pesquisar. O programa irá localizar o Destinatário desejado caso ele esteja cadastrado no programa. Não é necessário digitar o nome completo do Destinatário, a pesquisa pode ser feita digitando as primeiras iniciais do nome. O programa realizará uma pesquisa e irá mostrar o primeiro nome que inicia com as iniciais digitadas.
Alterar Destinatários
Assim quando a tela de Cadastro de Destinatários for aberta, uma tabela será carregada com todos os Destinatários cadastrados no programa. Selecione o Destinatário dando um clique no seu nome na tabela, ou então fazendo uma pesquisa pelo seu nome. Após o Destinatário ser selecionado, clique no botão Editar. A tela de alteração de Destinatários aparecerá com todas as informações do Destinatário (tela abaixo). Altere o campo desejado e depois dê um clique no botão Confirmar. Se desejar alterar o campo CEP, digite o CEP e clique no botão Capturar endereço, o programa preencherá automaticamente o endereço do Destinatário. Caso não saiba o endereço, clique no botão Não sei o CEP. O programa chamará a página dos Correios para consulta de CEP.
O botão Limpar Tela , limpa todos os campos da tela.
O botão Voltar, volta para a tela anterior.
Excluir Destinatários
Assim quando a tela de Cadastro de Destinatários for aberta, uma tabela será carregada com todos os Destinatários cadastrados no programa. Selecione o(s) Destinatário(s), ou então fazendo uma pesquisa pelo seu nome. Após selecionar o(s) Destinatário(s) a ser(em) excluído(s), clique no botão Excluir.
Cadastrar Grupos
Para cadastrar um Grupo, clique no Menu Arquivo, opção Cadastrar Grupos ou então clique no botão da barra de ferramentas Cadastrar Grupos. A tela Cadastrar Grupos será aberta (tela abaixo).
Incluir Grupos
Para Incluir um novo Grupo clique no botão Novo Grupo. Uma tela contendo os campos necessários para a inclusão de um novo Grupo será aberta (tela abaixo). Digite um nome para o Grupo no campo Grupo. E na relação de Destinatários selecione um ou mais destinatários que irão participar do Grupo e clique no botão Adicionar. Depois de adicionados os Destinatários do Grupo, clique no botão Confirmar. Lembre-se: antes de cadastrar um Grupo é necessário que pelo menos um Destinatário já tenha sido cadastrado no programa.
O botão Voltar, volta para a tela anterior.
Pesquisar Grupos
Para pesquisar um Grupo, no campo Procurar Por: digite o nome do Grupo a ser pesquisado e em seguida clique no botão Pesquisar. O programa irá localizar o Grupo desejado caso ele esteja cadastrado no programa. Não é necessário digitar o nome completo do Grupo, a pesquisa pode ser feita digitando as primeiras iniciais do Grupo. O programa realizará uma pesquisa e irá mostrar o primeiro Grupo que inicia com as iniciais digitadas.
Alterar Grupos
Assim quando a tela de Cadastro de Grupos for aberta, uma tabela será carregada com todos os Grupos cadastrados no programa. Selecione o Grupo dando um clique no seu nome na tabela, ou então fazendo uma pesquisa pelo seu nome. Após o Grupo ser selecionado, clique no botão Editar. A tela de alteração de Grupos aparecerá com todas as informações do Grupo (tela abaixo), permitindo renomear o nome do Grupo, adicionar ou remover um Destinatário. Logo após ter feito a alteração, clique no botão Confirmar.
O botão Voltar, volta para a tela anterior.
Excluir Grupos
Assim quando a tela de Cadastro de Grupos for aberta, uma tabela será carregada com todos os Grupos cadastrados no programa. Selecione o Grupo dando um clique no seu nome na tabela, ou então fazendo uma pesquisa pelo seu nome. Após o Grupo ser selecionado, clique no botão Excluir.
Importar Dados
Para importar dados de Destinatários de arquivos do tipo .TXT e .CSV clique no Menu Ferramentas, opção Importar dados ou então clique no botão da barra de ferramentas Importar Dados. Quando a tela de importação de dados for aberta (tela abaixo) faça:
- Clique no botão Abrir Arquivo.
- Selecione o arquivo desejado;
- Informe se deseja importar a primeira linha e aguarde o programa carregar a relação de destinatários do arquivo;
- (Opcional) Informe um grupo para importar os dados;
- Clique no botão Confirmar.
Dados inválidos e campos obrigatórios que estejam em branco não poderão ser importados. Se a estrutura de um dos registros do arquivo for diferente da requerida pelo programa, estes também não poderão ser importados. A estrutura de cada registro do arquivo é composta de 15 campos todos obrigatoriamente separados por ponto e vírgula " ; " , onde os campos são:
- Tratamento: campo opcional, pode ficar em branco.
- Empresa/Nome (linha 1): campo obrigatório.
- Empresa/Nome (linha 2): campo opcional, pode ficar em branco.
- Caixa Postal :campo opcional, pode ficar em branco.
- Endereço: campo obrigatório.
- Número/Lote: campo obrigatório.
- Complemento: opcional, pode ficar em branco.
- Bairro: campo opcional, pode ficar em branco.
- Cidade: campo obrigatório.
- UF: campo obrigatório
- E-mail: campo opcional, pode ficar em branco, porém se for preenchido será validado.
- Telefone: campo opcional, pode ficar em branco.
- Fax: campo opcional, pode ficar em branco.
- CEP Caixa Postal: campo opcional, pode ficar em branco.
- CEP: (campo obrigatório).
Exemplo de registro fictício a ser importado com o campo Empresa/Nome (linha2) em branco:
Sra. ; Rita de Castro ; ;55422365; SMPW Quadra 22 ;9999 ;Park Way;Núcleo Bandeirante ;Brasília ;DF ;Rita@email.com ;365-9874 ;200-2000; 25000-300;71745200
Quando o registro acima for importado no programa teremos:
- Tratamento: Sra.
- Empresa/Nome (linha 1): Rita de Castro
- Empresa/Nome (linha 2):
- Caixa Postal : 55422365
- Endereço: SMPW Quadra 22
- Número/Lote: 9999
- Complemento: Park Way
- Bairro: Núcleo Bandeirante.
- Cidade: Brasília.
- UF: DF
- E-mail: Rita@email.com.
- Telefone: 365-9874
- Fax: 200-2000
- CEP Caixa Postal: 25000-300
- CEP: 71745-200
O botão Limpar Tela , limpa todos os campos da tela.
O botão Voltar, volta para a tela anterior.
Exportação de Dados
Para exportar dados de Destinatários para arquivos do tipo .TXT e .CSV clique no Menu Ferramentas, opção Exportar Dados ou então clique no botão Exportar Dados da barra de ferramentas. Quando a tela de exportação de dados for aberta (tela abaixo) faça:
- Selecione os destinatários que deseja exportar
- Clique no botão exportar;
- Informe o name e a extensão do arquivo que será gerado ( a extensão do arquivo deve ser TXT ou CSV);
- Clique em salvar
A estrutura de cada registro do arquivo gerado será composta de 15 campos todos obrigatoriamente separados por ponto e vírgula " ; ".
Etiquetas para Encomendas
Para elaboração de etiquetas para Encomendas clique no Menu Etiquetas, opção Encomendas ou então clique no botão da barra de ferramentas Etiquetas para Encomendas. A tela abaixo será aberta.
Escolha o tamanho do rótulo que você deseja gerar marcando uma das opções: 4 rótulos por folha ou 2 rótulos por folha. Na opção de Incluir telefone nas etiquetas, o número do telefone irá aparecer nas etiquetas caso essa opção seja marcada, tanto para o Remetente, quanto para o Destinatário. Selecione o Remetente, informe a partir de qual etiqueta deseja imprimir e depois selecione os Destinatários. O Programa permite a seleção de um ou mais Destinatários através do Botão Selecionar Destinatário e também permite selecionar um ou mais Grupos de Destinatários atravé do botão Selecionar Grupos. Mesmo que o Destinatário já esteja na lista de Destinataríos ou faça parte de mais de um grupo de Destinatários ele não será repetido. Se desejar remover um determinado Destinatário clique no botão Remover Destinatário. Se deseja limpar toda a relação de Destinatários, clique no botão Remover todos.
O botão Cartas ,chama a tela de Etiquetas para Cartas.
O botão Visualizar, mostra uma visualização das etiquetas que serão impressas.
O botão Voltar, volta para a tela anterior.
Etiquetas para Cartas
Para elaboração de etiquetas para Cartas clique no Menu Etiquetas, opção Cartas ou então clique no botão da barra de ferramentas Etiquetas para Cartas . A tela abaixo será aberta.
Escolha o tamanho do rótulo que deseja gerar marcando uma das opções: 14 rótulos por folha ou 10 rótulos por folha. Na opção de Incluir telefone nas etiquetas, o número do telefone irá aparecer nas etiquetas caso essa opção seja marcada tanto para o Remetente quanto para o Destinatário. Se desejar imprimir somente etiquetas de Remetentes, na opção Quero imprimir etiquetas de: marque a opção Remetente, selecione o remetente que deseja imprimir, no campo Quantas vezes deseja imprimir o remetente digite a quantidade de vezes que deseja que ele seja impresso e no campo Quero Imprimir a partir da etiqueta N° digite qual a posição inicial para a impressão. Se desejar imprimir somente etiquetas de Destinatários, na opção Quero imprimir etiquetas de: marque a opção Destinatários, no campo Quero Imprimir a partir da etiqueta N° digite qual a posição inicial para a impressão, selecione os Destinatarios que deseja imprimir dando um clique no botão Selecionar Destinatário. O Programa permite a seleção de um ou mais Destinatários através do Botão Selecionar Destinatário e também permite selecionar um ou mais Grupos de Destinatários atravé do botão Selecionar Grupos. Mesmo que o Destinatário já esteja na lista de Destinataríos ou faça parte de mais de um grupo de Destinatários ele não será repetido. Se desejar remover um determinado Destinatário clique no botão Remover Destinatário. Se desejar limpar toda a relação de Destinatários, clique no botão Remover todos. Se desejar imprimir tanto etiquetas de Remetentes quanto para Destinatários, na opção Quero imprimir etiquetas de: marque a opção Remetente e Destintário, e siga os mesmos passos acima para impressão de etiquetas de Remetentes e Destinatários.
O botão Encomendas ,chama a tela de Etiquetas para Encomendas.
O botão Visualizar, mostra uma visualização das etiquetas que serão impressas.
O botão Voltar, volta para a tela anterior.
Impressão Direta Em Envelope
Essa tela permite imprimir os dados dos destinatários diretamente em envelopes, para isso faça o seguinte:
- Selecione o tipe do envelope
- Selecione os destinatários para impressão
- Clique no botão visualizar para ver a impressão.
O Endereçador permite a impressão de endereçamento em envelopes nos seguintes formatos:
- C5 (162x229mm)
- C5/C6 (114x229mm)
- C6 (114x162mm).
Outros envelopes com dimensões aproximadas aos citados também poderão ser utilizados. Nesse caso, sugerimos que se efetue um teste para verificar se a impressão do endereçamento fica adequada. Caso não se confirme a adequação, sugerimos utilizar a opção de impressão de etiquetas.
Configurar Proxy
Se seu acesso à Internet é através de um Proxy, talvez seja necessário configurá-lo no programa. Para configurar o Proxy clique no Menu Ferramentas, opção Configurar Proxy, a tela abaixo será aberta.
Marque a opção Usar um servidor proxy , digite o Endereço, o número da Porta e domínio da rede. Em seguir clique no botão Confirmar. Procure o administrador de sua rede para maiores orientações sobre Endereço, domínio e Porta do Proxy. Caso essa opção esteja marcada, na primeira consulta de busca de CEP, o login e a senha do usuário que está logado na rede deverá ser informado.
Configurar Usuário de Rede
Se a opção Usar um servidor proxy tiver sido preenchida no menu Configurar Proxy, então o login da rede e a senha deverão ser informados para autenticação no servidor Proxy.
O login do usuário e senha poderão ser informados diretamente no menu Ferramentas, opção Configurar usuário de rede, ou então na hora de buscar o CEP pela primeira vez. Toda vez que o programa for acessado, essa configuração deverá ser preenchida, pois o programa não armazena nenhuma informação do usuário.
Chave de registro
Só através da chave de registro é que será possível buscar o endereço através do CEP. A chave de registro será enviada por e-mail após o cadastramento realizado no site dos correios.
Ao iniciar o sistema será solicitada a chave de registro. O sistema poderá ser utilizado sem a chave de registro, entretanto algumas funcionalidades não estarão disponíveis.
Para alterar ou corrigir a chave de registro clique no menu Ajuda - Sobre.
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